Ing prosesAIR, ana akeh langkah-langkah sing bakal ditindakake kanggo njamin barang sing aman lan efisien.
Kanthi akurat nyedhiyakake informasi kargo: Nalika goleki barang sing rinci, sampeyan kudu menehi informasi kanthi rinci kayata jeneng barang (kalebu jeneng-barang, yaiku kothak kayu, lan liya-liyane), lan apa sing diisi kanthi listrik lan magnet. Informasi iki bakal langsung mengaruhi kutipan, cara transportasi lan safety barang udara.
Ruang buku luwih dhisik: Amarga papan obah udara sing winates, dianjurake kanggo buku ruang 3-5 dina luwih dhisik kanggo mesthekake yen barang bisa diangkut wektu. Ing wektu sing padha, pilih cara penerbangan lan transportasi sing cocog miturut panjaluk barang lan kahanan penerbangan kasebut.
Tundhuk karo syarat maskapai: bungkus barang kudu memenuhi syarat maskapai kanggo mesthekake yen ora bakal rusak amarga bungkusan sing ora bener sajrone transportasi. Kanggo barang khusus kayata barang sing rapuh lan barang sing mbebayani, mesthine bakal di rangkep kanthi peraturan sing relevan.
Labeling sing cetha: label alamat lan tandha kudu ditandhani kanthi jelas ing njaba kothak kemasan supaya ora ana label liyane sing ora relevan. Kanggo barang-barang sing ringkih, luwih becik kanggo menehi tandha "rapuh" mlebu bungkus njaba kanggo ngelingake operator kanggo menehi perhatian.
Pilih mode transportasi sing cocog: Pilih mode transportasi sing cocog (kayata penerbangan langsung, transit, lan sapiturute) miturut alam, bobot, volume barang. Ing wektu sing padha, ngerti bedane layanan lan bedane maskapai saka maskapai kanggo nggawe pilihan sing luwih ekonomis.
Pranyatan khusus sing tepat ing wektu: sadurunge barang diangkut nganggo udara, prosedur Pranyata Customs kudu rampung. Siapake dokumen pranyatan khusus sing dibutuhake (kayata invoice komersial, dhaptar pemasangan, sertifikat pemeriksaan komoditas, lan sapiturute) lan mesthekake akurasi kabeh informasi. Yen barang-barang kasebut kalebu kahanan peraturan khusus (kayata lisensi, sertifikat quarantine, lsp), prosedur sing relevan kudu ditangani luwih dhisik.
Ngerti komposisi biaya kasebut: Biaya barang udara utamane kalebu barang, biaya bahan bakar, biaya keamanan, biaya termis, sampeyan kudu ngerti babagan komposisi, sampeyan kudu ngerti babagan macem-macem biaya supaya bisa nggawe anggaran sing cukup.
Settlement wektu: sadurunge utawa sawise barang diangkut kanthi udhara, ngrampungake biaya kanthi tepat wektu miturut wektu lan cara sing disepakati ing kontrak kasebut. Aja mengaruhi transportasi lan pangiriman barang amarga ana masalah.
Ngerti risiko transportasi: bisa uga ana risiko kayata kerugian utawa ngrusak barang sajrone transportasi udara. Mula, barang kasebut kudu dievaluasi kanthi lengkap sadurunge transportasi lan kabijakan lan prosedur rugi maskapai kudu dimangerteni.
Tuku Asuransi Transportasi: Supaya bisa nyuda resiko transportasi, dianjurake kanggo tuku asuransi transportasi. Yen kerugian utawa ngrusak barang, ganti rugi sing cocog bisa dipikolehi.